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商務(wù)邀請函的具體要求

2014-08-11 10:00 來源:未知 作者:責(zé)任編輯 點擊:次

首先需明確的一點是:任何國家的商務(wù)邀請信都需要符合一定格式。一般國家對商務(wù)邀請信函的要求包括
1、商務(wù)邀請信函必須按一定格式書寫(或打印);
2、商務(wù)邀請信函的用紙一般應(yīng)是帶有關(guān)字頭的通信或公文用紙(包括單位名稱,地址,電話和傳真號碼等);
3、商務(wù)邀請信函的內(nèi)容必須包括:
        (1)被邀請人的姓名、性別、出生年月日、出生地址、身份、工作單位名稱、地址和電話或家庭住址、電話等;
        (2)邀請目的(包括或探親訪友、或商貿(mào)考察、或旅游觀光等);
        (3)日程安排及訪問地點等;
        (4)在國外停留期間的費用、保險由誰負(fù)擔(dān);
        (5)邀請信函的簽發(fā)時間和地點;
        (6)邀請人的親筆簽名。
       
        4、有的國家要求商務(wù)邀請信函和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明合為一體,并須經(jīng)過公證機關(guān)公證和我駐外使(領(lǐng))館認(rèn)證。個別國家還需要將商務(wù)邀請函經(jīng)過當(dāng)?shù)赝饨徊俊⒐ど虝葯C構(gòu)的認(rèn)證。

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