領(lǐng)事認(rèn)證流程|使館認(rèn)證流程

在辦理領(lǐng)事認(rèn)證或使館認(rèn)證之前，首先必須確定以下事宜：

1、文書(shū)的簽發(fā)國(guó)和使用國(guó)；

2、文書(shū)種類(lèi)

如果文書(shū)簽發(fā)國(guó)和使用國(guó)都屬于海牙公約成員國(guó)，則無(wú)需辦理使館認(rèn)證，只需辦到外交部認(rèn)證或高等法院認(rèn)證即可；只要文書(shū)簽發(fā)國(guó)和使用國(guó)其中一方不屬于海牙公約成員國(guó)，則必須辦理使館認(rèn)證。

根據(jù)文書(shū)簽發(fā)國(guó)和使用國(guó)的不同，辦理認(rèn)證的流程也各不相同：

一、外國(guó)文書(shū)送往中國(guó)（不含香港、澳門(mén)特區(qū)）使用

由于中國(guó)尚未加入《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》，簡(jiǎn)稱(chēng)“海牙公約”，因此，根據(jù)國(guó)際慣例，外國(guó)文書(shū)送往中國(guó)使用，除有雙邊協(xié)議或多邊協(xié)議或一國(guó)單方免除認(rèn)證外，均須辦理領(lǐng)事/使館認(rèn)證。

-  與中國(guó)有外交關(guān)系的國(guó)家出具的、送往中國(guó)（內(nèi)地）使用的公證文書(shū)或有關(guān)文書(shū)，需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄�證資格的律師或公證員對(duì)文件進(jìn)行公證，然后由該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后，再送中國(guó)駐該國(guó)使、領(lǐng)館認(rèn)證。
-  與中國(guó)無(wú)外交關(guān)系的國(guó)家出具的、送往中國(guó)（內(nèi)地）使用的公證文書(shū)或有關(guān)文書(shū)，需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄�證資格的律師或公證員對(duì)文件進(jìn)行公證，然后由該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和與中國(guó)有外交關(guān)系國(guó)家駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證后，再辦理中國(guó)駐該第三國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證。

二、 香港文書(shū)送往中國(guó)（內(nèi)地）使用

香港的文書(shū)送往中國(guó)（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，然后公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)，才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。

三、 外國(guó)文書(shū)送往香港、澳門(mén)特區(qū)使用

-  《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》成員國(guó)出具的、送往香港、澳門(mén)特區(qū)使用的文書(shū)無(wú)需辦理中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證手續(xù)。如香港、澳門(mén)特區(qū)要求認(rèn)證的，可向中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館申辦認(rèn)證。

-   非《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》成員國(guó)出具的、送往香港、澳門(mén)特區(qū)使用的文書(shū)，視需要可先經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后，再送中國(guó)駐該國(guó)使、領(lǐng)館認(rèn)證。


四、中國(guó)文書(shū)送往外國(guó)使用

中國(guó)內(nèi)地出具的公文書(shū)送往外國(guó)使用，根據(jù)公文書(shū)出證地不同分兩種情況：

下列公文書(shū)應(yīng)在省、市、自治區(qū)外辦和外國(guó)駐華（總）領(lǐng)館認(rèn)證：

-  公文書(shū)出證地在外國(guó)駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)認(rèn)證管轄內(nèi)，請(qǐng)直接向經(jīng)外交部授權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的該省、市、自治區(qū)外辦申辦認(rèn)證后，辦理該領(lǐng)館認(rèn)證。

-  除上述之外的公文書(shū)，根據(jù)文書(shū)性質(zhì)不同，應(yīng)通過(guò)代辦單位或直接向外交部領(lǐng)事司申辦認(rèn)證后，再通過(guò)外交部領(lǐng)事司向外國(guó)駐華使館申辦認(rèn)證；或根據(jù)外國(guó)駐華使館要求，在辦好外交部領(lǐng)事司認(rèn)證后，自行向使館申辦認(rèn)證，具體辦法如下：

a、因私涉外公證書(shū)
目前，外交部領(lǐng)事司因辦公條件所限，暫無(wú)能力直接受理因私涉外公證書(shū)的認(rèn)證，請(qǐng)通過(guò)代辦機(jī)構(gòu)申辦外交部領(lǐng)事司認(rèn)證（有關(guān)代辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式附后）。
b、個(gè)人因公出國(guó)公證書(shū)
因公出國(guó)辦理有關(guān)個(gè)人資料的公證書(shū)認(rèn)證，可憑出國(guó)任務(wù)批件直接向外交部領(lǐng)事司申辦或通過(guò)代辦機(jī)構(gòu)申辦。
c、單位涉外公證書(shū)、商業(yè)單據(jù)及證明文書(shū)
可憑單位介紹信和本人身份證件直接向外交部領(lǐng)事司申辦認(rèn)證或通過(guò)代辦機(jī)構(gòu)申辦.
d、在華外國(guó)公民的公文書(shū)，可憑本國(guó)駐華使館照會(huì)或憑本人護(hù)照直接向外交部領(lǐng)事司申辦或通過(guò)代辦單位辦理。

五、香港、澳門(mén)特區(qū)出具的公文書(shū)送往外國(guó)使用

-  香港、澳門(mén)特區(qū)發(fā)往《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》成員國(guó)及英聯(lián)邦國(guó)家使用的文書(shū)，無(wú)需辦理認(rèn)證。
-  香港特區(qū)發(fā)往非《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》成員國(guó)使用的文書(shū)，由香港國(guó)際公證人公證后送文書(shū)使用國(guó)駐港領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證。如文書(shū)使用國(guó)在港無(wú)領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，由外交部駐港特派員公署認(rèn)證后，通過(guò)外交部領(lǐng)事司向該國(guó)駐華使館申辦認(rèn)證。
-  澳門(mén)特區(qū)發(fā)往非《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》成員國(guó)使用的文書(shū)，如使用國(guó)要求對(duì)文書(shū)進(jìn)行認(rèn)證，由澳門(mén)行政法務(wù)司確認(rèn)或駐澳公署認(rèn)證后送文書(shū)使用國(guó)駐澳領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證。如文書(shū)使用國(guó)在澳無(wú)領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，可送兼管澳門(mén)領(lǐng)事事務(wù)或其領(lǐng)區(qū)含澳門(mén)的該國(guó)駐港領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證。如該國(guó)在港澳均無(wú)領(lǐng)事機(jī)構(gòu)的，向該國(guó)駐華使館申辦認(rèn)證。

六、內(nèi)地出具公文書(shū)送往香港、澳門(mén)特區(qū)使用

-  送往香港特區(qū)使用的公證文書(shū)

可通過(guò)代辦機(jī)構(gòu)申辦外交部領(lǐng)事司確認(rèn)手續(xù)。

-  送往澳門(mén)特區(qū)使用的公文書(shū)不需辦理確認(rèn)，可直接使用。

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